情况1：研究生未修完课程时

1. 填写研究生请销假申请表（见附件一），班长核实签字；

2. 导师（任课老师）签字并出具同意意见 ；

3. 请假3天以上15天以内的，学院主管研究生工作副院长审批签字（（可咨询院楼312，联系电话：88821423）；

4. 请假15天以上4周以内的，学院院长审批签字（可咨询院楼307，联系电话：0731-88822825）；

5. 湖南大学研究生院培养办公室审批签字（联系电话：0731-88822824）；

6. 学院学工办年级辅导员处请（销）假登记报备（院楼314，联系电话：0731-88821705）。

情况2：研究生修完课程后

1. 填写研究生请销假申请表（见附件一），班长核实签字；

2. 导师签字并出具同意意见 ；

3. 学院学工办年级辅导员处请（销）假登记报备（院楼314，联系电话：0731-88821705）。

情况3：本科生

1. 填写本科生请销假申请表（见附件二），班长核实签字；

2. 任课老师签字并出具同意意见 ；

3. 请假3天以上15天以内的，学院主管学生工作副书记审批签字（可咨询院楼315，联系电话：88823120）；

4. 请假15天以上4周以内的，学院院长审批签字（可咨询院楼307，联系电话：0731-88822825）；

5. 湖南大学教务处登记报备（可咨询电话：教务处综合办0731--88822818）；

6. 湖南大学学工部登记报备（可咨询电话：学工部管理办0731—88822750）；

7. 学院学工办年级辅导员处请（销）假登记报备（院楼315，联系电话：0731-88823120）。

注：一学期因病因事请假累计不得超过6 周，每次请病假或事假最长不得超过4 周。一学期内请假累计超过6 周或单次请假超过4 周，应当办理休学手续。