本次会议共分为三个部分。

第一部分是新生助理工作汇报及后续工作安排。首先是总负责王新宇对假期的工作总结。前期工作主要涉及到团队宣传工作、后勤购置物资及对新生问题的答疑解惑。对后续几天的迎新工作，王新宇做了基本部署，对工作进行简单安排。随后，总协调尚锦松、彭斓分别上台补充了后勤和宣传的工作。对于后勤组的工作，尚锦松强调了后勤工作的重要性。后勤的工作代表了机械院的形象，要保持好形象，就要做好后勤工作。彭斓主要对假期的宣传工作进行了总结，也对军训期间的宣传提出一定要求，比如注意新闻的时效性，以及宣传方面可以增加的新颖内容。

会议第二部分，由2023级新生辅导员黄敏老师发言。首先，他对假期负责开展线上交流会的同学做出表扬。这几位同学在线上交流会上分享的生活、美食和学习经验都很实用。随后他强调了安全问题。新生初来乍到，较为开放的大学生活带来的另一面是隐患的安全问题，例如谨防诈骗，因此班助一定要做好安全方面的工作，保障新生顺利入学。

第三部分是机械院党委副书记贺讯书记对各位新生助理进行培训。他将在场的新生助理分成六组，并通过一些小游戏拉近了彼此间还比较陌生的新生助理们的距离。贺书记在互动中让大家写下四个方面的期待——国家和学校、学院、家长、新生，通过投票的方式选出每方面最重要的期待，并希望班助们能够落实相关行动，真正做到能满足这个四个期待。

会议最后，全体参会人员合影留念，会议圆满结束。本次会议不仅加深了班助们对彼此的了解，也提高了各位班助的集体凝聚力。